一、信息填寫:清晰、準(zhǔn)確是關(guān)鍵
首先,確保寄件人和收件人的名字、電話、地址以及郵編等信息填寫清晰、無誤。這些信息是快遞公司追蹤包裹、處理問題的關(guān)鍵依據(jù)。任何錯誤都可能導(dǎo)致包裹延誤甚至丟失。
二、地址書寫:統(tǒng)一使用英文
國際郵政包裹上的收件人和寄件人地址必須用英文填寫。這不僅包括國家名、城市名和街道名,還包括具體的門牌號碼。統(tǒng)一使用英文可以減少因語言差異帶來的誤解,加快包裹在各國郵政系統(tǒng)中的處理速度。
三、禁寄物品:嚴格遵守規(guī)定
國際航空條款對禁寄物品有明確規(guī)定,包括但不限于粉末、液體、易燃易爆物品等危險品,以及煙酒、現(xiàn)金、有價證券和侵權(quán)產(chǎn)品等。賣家在發(fā)貨前應(yīng)仔細檢查包裹內(nèi)容,避免違規(guī)物品的寄送。
四、包裝要求:安全、適宜
根據(jù)所寄物品的特性、大小、貨值、輕重和運輸距離,采取最為適宜的包裝方式。避免使用易破裂的塑料袋和蛇皮袋,確保包裹在運輸過程中的安全性。
五、郵政編碼:正確填寫
郵政編碼的正確填寫對于包裹的順利投遞至關(guān)重要。錯誤的郵政編碼可能導(dǎo)致包裹被錯誤地分揀或延誤。此外,一些郵政機構(gòu)會對發(fā)往偏遠地區(qū)的包裹加收偏遠附加費,這通常通過郵政編碼來確定。
六、俄羅斯特殊要求:提供全名
對于發(fā)往俄羅斯的小包,必須提供客戶的全名(全稱),以確保貨物能夠妥投。這一點對于俄羅斯郵政系統(tǒng)尤為重要。